Dokumentation

Erste Schritte

Erstellen Sie ein Konto, richten Sie Ihr Profil per Sprache oder manuell ein und bestätigen Sie Ihre Suchwünsche. Sie prüfen jede vorbereitete Bewerbung, bevor Sie den Versand freigeben.

Kern-Workflow

• Sucheinstellungen: Wählen Sie Rollen, Orte und Arbeitspräferenzen für Ihre Suche.
• Job Matches bewertet Stellen direkt bei Unternehmen mit nachvollziehbarem Scoring statt mit vagen Empfehlungen.
• Vorbereitete Bewerbungen zeigen zugeschnittene Lebensläufe, Anschreiben, E-Mail-Entwürfe und Formularantworten, bevor Sie sie freigeben oder absenden.
• Bewerbungen: Prüfen Sie vorbereitete Unterlagen, geben Sie den Versand frei und verfolgen Sie den erfassten Status.

1. Ihre Suche einrichten

1. Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch und prüfen Sie Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse im Profil. Korrigieren Sie fehlende oder falsche Angaben vor der Bewerbungsvorbereitung.
2. Öffnen Sie die Sucheinstellungen und prüfen Sie die verwendeten Rollen und Orte. Die Verfeinerung per Sprache ist optional; Sie können Präferenzen auch als Text eingeben.
3. Starten Sie Ihre Suche und öffnen Sie die Job-Treffer. Lesen Sie die Passungserklärung und prüfen Sie Sprache, Ort und Erfahrungsanforderungen, bevor Sie eine Stelle auswählen.

2. Unterlagen vorbereiten und prüfen

1. Wählen Sie eine Stelle und starten Sie die Vorbereitung. Beantworten Sie erforderliche Rückfragen mit korrekten Angaben. Warten Sie, bis jedes Dokument fertig ist.
2. Öffnen Sie die Reiter für Lebenslauf und Anschreiben. Prüfen Sie Namen, Daten, Arbeitgeberangaben und Aussagen. Korrigieren Sie über Bearbeiten und speichern Sie die Änderungen. Prüfen Sie das endgültige Seitenlayout im heruntergeladenen PDF.
3. Prüfen Sie den Versandweg und noch offene Einrichtungsschritte. Geben Sie erst frei, wenn Unterlagen und Ziel korrekt sind. Vorbereitete Unterlagen sind noch keine versendeten Bewerbungen.

3. Bewerbung nach der Freigabe verfolgen

1. Unter Bewerbungen sehen Sie vorbereitete Unterlagen und erfasste Versandstände. Öffnen Sie einen Eintrag, um Dokumente und Verlauf zu prüfen.
2. Die Freigabe startet den gewählten Versandablauf. Ein wartender oder laufender Eintrag ist kein Zustellnachweis. Prüfen Sie den endgültigen Status und vorhandene Versandbelege.
3. Prüfen Sie Arbeitgeberantworten in der Bewerbung. Halten Sie manuell erfasste Ergebnisse aktuell. Laden Sie bei Bedarf Ihren Bewerbungsnachweis herunter.

Ihre Kontingente verstehen

Bewerbungen und Dokumentenerstellungen sind getrennte Kontingente. Das Erstellen oder Neuerstellen eines Dokumentenpakets nutzt das Erstellungskontingent. Eine Bewerbung wird bei der Versandfreigabe gezählt. Unter Abrechnung sehen Sie Tarif, Restkontingent und Abrechnungszeitraum.

Wenn Vorbereitung oder Versand Hilfe benötigen

Öffnen Sie zuerst die betroffene Bewerbung und lesen Sie den aktuellen Status. Ergänzen Sie angeforderte Profil- oder Postfachangaben. Nutzen Sie bei einem fehlgeschlagenen Dokument nach Prüfung des Fehlers einmal die angebotene Wiederholung. Bleibt ein Vorgang ungewöhnlich lange aktiv, kontaktieren Sie hello@kariyan.de mit Bewerbungstitel und Zeitpunkt. Senden Sie keine zweite Bewerbung nur wegen einer verzögerten Rückmeldung.

Funktionen in geschlossener Beta

Im Standardablauf prüfen und bestätigen Sie jede Bewerbung. Auto-apply ist eine separate geschlossene Beta und kein allgemein verfügbarer Kontomodus. Den aktuellen Umfang finden Sie in der Roadmap.

Brauchen Sie Hilfe?

Für Support oder Umsetzungsfragen wenden Sie sich an support@kariyan.de. Support gibt es auf Englisch und Deutsch.